Wenn Verwaltung verschwindet,
bleibt wieder Zeit für Therapie.
Software für Praxisorganisation, Patientenverwaltung und Dokumentation. Mit persönlicher Einrichtung und laufender Begleitung.
Terminorganisation
Sie legen Ihre Zeiten fest. Psycloud unterstützt bei der Organisation.
Sie hinterlegen Ihre Verfügbarkeit. Psycloud unterstützt Sie bei Terminvergabe, Erinnerungen, Bestätigungen und Absagen und zeigt Ihnen Ihren Tag auf einen Blick.
- Sie definieren Ihre Zeiten, Psycloud unterstützt bei der Belegung
- Erinnerungen und Bestätigungen können automatisch verschickt werden
- Weniger Telefonate und E-Mails zur Terminabstimmung
- Ihr Tagesplan auf einen Blick
Ihr Tag
Mittwoch, 19. März
Maria S.
Einzeltherapie
Thomas K.
Erstgespräch
—
Pause
Sabine W.
Einzeltherapie
Anna L.
Probatorik
Peter M.
Einzeltherapie
3 Erinnerungen verschickt
07:30 Uhr
Absage Frau R., Nachrücker eingesetzt
08:12 Uhr
Erstgespräch Thomas K. bestätigt
08:45 Uhr
Aufnahme
Fragebögen, die Patient:innen schon vor dem Termin ausfüllen.
Aufnahmebögen und weitere Fragebögen verschicken Sie vorab per Link. Patient:innen füllen sie digital aus, die Antworten werden in der Patientenakte gespeichert.
- Digitale Fragebögen per Link: keine App, kein Papier
- Fragebögen können automatisch vor dem Termin verschickt werden
- Die Antworten liegen vor dem Termin in der Patientenakte vor
- Weniger Abtippen und Ablegen von Papierbögen
Aufnahme
Neuer Patient · Erstgespräch
Fragebögen
Dokumentation
Berichtsentwürfe aus Ihren eigenen Notizen.
KI-gestützte Dokumentation auf Basis Ihrer Sitzungsnotizen. Psycloud erstellt strukturierte Entwürfe, die Sie prüfen, anpassen und freigeben. Fachliche Inhalte und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
- Entwürfe entstehen aus Ihren Notizen, nicht aus dem Nichts
- Sie prüfen und verantworten jeden Bericht vor der Freigabe
- Vorlagen, die an Ihren Praxisalltag angepasst werden können
- Automatisch gespeichert und versioniert
Status
Wartet auf Ihre Freigabe
Praxisalltag
Alles an einem Ort.
Termine, Patientenkommunikation, Fragebögen und Dokumentation in einem System. Psycloud unterstützt Ihre Praxis bei der Organisation im Hintergrund.
- Automatische Terminerinnerungen für Patient:innen
- Patientenakte mit Terminen, Fragebögen und Berichten
- Berichtsentwürfe aus Ihren Sitzungsnotizen
Ein typischer Praxistag
Tagesübersicht automatisch bereitgestellt
Sitzung mit Maria S.: Notizen vorbereitet
Dokumentation gespeichert, nächster Patient bereit
Erstgespräch Thomas K.: Fragebogen bereits ausgefüllt
Automatische Erinnerung an morgen gesendet (3 Termine)
Nicht nur Software
Wir lassen Sie mit der Organisation nicht allein.
Psycloud bringt nicht einfach nur Funktionen in Ihre Praxis. Wir helfen bei Einrichtung, Struktur und Fragen im Alltag.
Einrichtung inklusive
Wir richten Psycloud gemeinsam mit Ihnen ein, passend zu Ihrem Praxisalltag.
Laufende Begleitung
Kein Ticketsystem, kein Callcenter. Direkter Draht zu Menschen, die Ihre Praxis verstehen.
Für psychotherapeutische Praxen gebaut
Keine generische Praxissoftware. Die Funktionen orientieren sich an psychotherapeutischen Praxisabläufen.
Vertrauen & Sicherheit
Ihre Daten verdienen besonderen Schutz.
Datenschutz nach DSGVO
Wir verarbeiten Gesundheitsdaten nach den Vorgaben der DSGVO. Speicherort und Schutzmaßnahmen regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Verschlüsselte Übertragung
Daten werden verschlüsselt übertragen. Zugriff haben nur berechtigte Personen Ihrer Praxis.
Für die Praxis gebaut
Entwickelt mit Psychotherapeut:innen. Jede Funktion orientiert sich an realen Praxisabläufen, nicht an technischen Möglichkeiten.
GAM Medical, das Unternehmen hinter Psycloud, ist nach ISO/IEC 27001:2024 (Informationssicherheit) und ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) zertifiziert.
Psycloud Pilotphase
Sie wollen therapieren.
Nicht Terminen hinterherlaufen.
Psycloud unterstützt Ihre Praxis bei Terminorganisation, Erinnerungen, Fragebögen und Dokumentation: mit Software, persönlicher Einrichtung und laufender Begleitung.
Kostenlose Pilotphase · Persönliche Einrichtung · Keine Vertragsbindung